Intercalaire

L’intercalaire, pour une bonne organisation de vos classeurs

Un intercalaire est une feuille perforée que l’on dispose entre des documents afin de mieux les séparer et de les identifier plus rapidement. Les intercalaires sont en général de couleurs différentes, et se placent le plus souvent dans un classeur. Les intercalaires sont beaucoup utilisés en milieu scolaire, afin d’aider les enfants et les adolescents à mieux s’organiser. 

Plus épais et rigide qu’une feuille de papier classique, un intercalaire peut être conçu en carton, mais on trouve également des intercalaires en polypropylène. Ces derniers ont l’avantage d’être résistants dans le temps car ils sont indéchirables. Un intercalaire peut faire la même taille qu’une feuille de papier en format A4, ou être légèrement plus large en format A4+. Dans ce dernier cas, les onglets sont visibles immédiatement lorsque vous ouvrez le classeur. 

Il existe des intercalaires neutres, qui ne disposent d’aucune mention sur les onglets de position. Vous pouvez donc les personnaliser selon vos besoins, en les annotant directement avec un stylo, ou en collant une petite étiquette. Vous pouvez également vous tourner vers des intercalaires alphabétiques. Ceux-ci sont particulièrement prisés par les professionnels, car ils permettent de classer des documents en fonction du nom des fournisseurs par exemple. 

Les intercalaires numériques disposent d’onglets numérotés de 1 à 31. Ils sont recommandés si vous avez besoin de classer des documents pour chaque journée. Les intercalaires mensuels présentent quant à eux un onglet pour chaque mois de l’année, de janvier à décembre. 

Comment choisir des intercalaires ?

Le premier critère de choix pour des intercalaires est le nombre de positions qu’ils présentent. Les intercalaires neutres, qui sont les modèles les plus couramment utilisés en milieu scolaire, disposent de 6 à 12 positions. Les intercalaires alphabétiques comptent quant à eux 20 positions, et les intercalaires numériques 31 positions. Certains modèles sont par ailleurs fournis avec une page de garde, sur laquelle vous pouvez noter ce que contiennent les différentes parties. 

Selon vos préférences, vous pouvez opter pour des intercalaires de couleurs vives, très appréciés par les enfants et les adolescents, ou vous tourner vers des modèles plus sobres. Les intercalaires en carton sont disponibles dans des coloris pastel ou kraft par exemple. 

Vous souhaitez pouvoir réutiliser vos intercalaires ? Dans ce cas, il est conseillé d’opter pour des intercalaires en polypropylène. Vous pourrez ainsi marquer les onglets avec un feutre effaçable, et les utiliser plusieurs fois. 

Si vous cherchez à organiser un tiroir plutôt qu’un classeur, vous pouvez également opter pour des dossiers suspendus. Ils disposent de rails d'accroche, avec des encoches sur les côtés qui leur permettent d’être directement placés dans les tiroirs d’une armoire de classement. Vos dossiers restent ainsi toujours accessibles et facilement identifiables.